Evernote 的信息组织结构

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前面已经说过,新用户在使用软件软件时,往往重剪辑查询,轻整理组织。在这类行为习惯的转变过程中,笔记的组织结构相当重要。通常来说,一则笔记有笔记本、标签、自定义标签、索引、关键字等属性,而新用户用的较多的只有关键字和标签这两个属性,甚至标签也是作为关键字使用。这样对于一个只需录入和查询静态的知识库来说固然足够,但作为一个有机的在用户使用过程中可以不断完善和进化的信息库来说,是远远不够的。结合《Evernote超效率数字笔记术》中的心得和自己的使用经验,个人 Evernote 的信息组织结构如下:

笔记本(组)

UPDATE:该部分所述 Evernote 的组织结构已变更,详见 使用 Evernote 构建桌面 GTD 系统

个人将笔记本分成了由00-90为序号的笔记本(组),列表如下(为叙述直观使用中文名称)

00.行动
    01.默认便签
    02.数码便签
    03.娱乐便签
    04.个人便签
    05.生活便签
    06.工作便签
20.数码
    21.
    22.
    23.
30.娱乐
 ……
40.个人
 ……
50.生活
 ……
60.工作
 ……
90.归档
 ……

命名原则

将行动组与资料组分开并一一对应,如02数码便签-20数码,相应资料组视笔记数量和使用习惯确定是否从笔记本转为笔记本组。(序号的一个用途是笔记本(组)排序,另外一个重要用途是快捷操作,下一篇中展开)。

命名依据

剪辑或新笔记本默认位于便签组;近期需要处理或应用的笔记置于行动组;处理完毕或短期内不再使用的移至资料组,工作完成或长期不再使用的移至归档组。

应用举例

新剪辑内容默认置于 01.默认标签 笔记本,初步处理后将其移动至 02.数码标签 笔记本,深度处理后将其移动至20.数码,之后视情况决定是否移至90.归档。

标签

作为笔记本属性之外唯一的原生分类,标签用作内容索引的话不仅浪费(自定义标签就可以做到这一点),而且因为数量重多,用起来既不方便也不直观。标签更重要的用途是在 GTD 方面,作为时效(!)、状态(#)、场景($)等各类标记。

自定义标签

自定义标签即使用特殊的字符串组合作为搜索标记,好处是腾出默认标签用作 GTD 标记,字符串组合在编辑和搜索上也更方便。

需要注意的是,Evernote(包括印象笔记)目前的笔记内容搜索不支持特殊符号(即只能搜索中英文和数字字符)(!!),也不支持中英文混合(……)。

如 "丨tag" 这个字符串就无法整词匹配的搜索到,万幸它总算支持数字与英文组合,比如 “0tag” ,或者纯中文搜索,比如 “丨标签”(好吧,丨念shu,类似的怪胎还有丿pie、丶zhu……)。说到中英文标签的问题,纯中文的话有些词实在没法翻,纯英文的话这个词汇量……所以有些人(比如我)可以同时使用丨和0……

应用举例

在剪辑或新建便签后,顺手在笔记内随便什么地方加上“0tag”标记,在积累足够后搜索(或者在0默认便签1笔记本内搜索)“0tag”,找出符合要求的全部笔记,合并……

索引

索引也是一个 Evernote 的特色功能,直接以应用举例,继续上文,在0默认便签中的笔记都较短的情况下合并固然方便,但如果都是长文和内容比较系统的话合并就不是最好的做法了。

这个时候可以直接将其移至资料组,修改好能充分体现文字内容的标题,然后全选这类笔记,右键选择复制笔记内部链接,将资料目录粘贴至一则新笔记中,再命名添加自定义标签,这样一篇有针对性的可以继续充分自定义的笔记索引就做好了。

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