桌面番茄钟 Pomodone 使用心得

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(使用 Pomodone 有一段时间了,心得如下)

保持软件全程存在

Pomodone 这种软件使用的一大重点是全程存在,一方面便于全面的任务跟踪,一方面便于后续的休息提醒。而为了全程存在,需要注意开机(或回到电脑旁)第一时间开启,提醒休息时需要果断停止工作,提醒新循环时果断标记开始(太投入工作忽略 Pomodone 窗口的后果往往是 Pomodone 软件就被忘在一边了,后续的任务跟踪和休息提醒都被打乱)

设置提醒窗口突出醒目

提醒窗口醒目这块随着 Pomodone 版本的升级做的越来越好,具体设置:

When timer started : Minizie

When timer is over : Switch to Full

Show icon in taskbar : off

Always on top : on

在通知区域显示剩余时间:(Windows 下)在通知区域图标里设置为显示通知和图标,注意每次软件升级的时候需要重新设置

另外为了 Pomodone 的窗口更明显,建议将窗口拉伸至全屏,这样提醒功能会更直观

提醒休息时果断起身

提醒休息时果断放手(离开座位,活动休息下)也是番茄钟使用的一大重点,想着继续把手头的工作往前处理一点再休息的结果往往是没有休息……

(身为一个良心应用,Pomodone 厚道的为免费用户提供了可以任意定制工作时间和休息时间的功能,个人设定为 27:3)

做好任务分类设置

作为能够云同步使用记录的番茄钟,任务设置也是 Pomodone 的一大重点。身为一个良心应用,Pomodone 还厚道的为免费用户提供了两个任务大类(Local stuff 和 Web),个人将 Local stuff 类任务设置为比较抽象的行动,Web 类任务设置为工作的具体项目,常用的项目可以添加到 Favorites(其实 Ponodone 已经拉伸至全屏的话,Local 视图可以容纳几乎全部任务)

另外,考虑到之后的汇总分析,如果免费用户的任务大类不够的时候,可以使用特定的组合式任务命名,之后通过 Excel 将任务进一步分组统计。

汇总整理分析回顾

身为一个良心应用,Pomodone 还厚道的为免费用户提供了上一个月的 timelog 下载功能,每月定期下载上月的 timelog,Excel 汇总分析,即可对上月的桌面端工作有个基本的了解,另外因为是 Excel 分析,所以具有强大的可定制性,可以展示出任意基于基础信息能够提供的信息。

但在实际使用中,这种以月为单位的回顾一方面间隔较长,一方面只能统计到桌面端工作,还是不够全面。考虑到实用性,可以以天为单位,针对 web 端的 timelog 做工作回顾。

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