Evernote 与相关软件的区别和联系

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Evernote 也用了几年了,但一直处于简单剪辑和初略整理阶段,最近看了电脑玩物的《Evernote超效率数字笔记术》,有些收获,记录如下:

一般新用户使用 Evernote ,主要是在快速剪辑、快捷笔记方面,Evernote 这个时候相当于一个待查的知识库或者方便查询的记事本。而对于深度用户来说,Evernote 却是一个信息中枢(所谓信息中枢,自然包括信息的录入、整理、组织、输出等等方面)。下面从 Evernote 和其他功能相近的软件的区别和联系来说下具体应用。

剪辑软件

剪辑是 Evernote 的基础功能,各类笔记软件都会具备,不同的主要是细节和质量的差距, Evernote 的全平台覆盖、完善结构、到位细节以及组织管理、分享互动上的优势这里不一一赘述。

文本编辑

相关区别

相对文本编辑软件,Evernote 的编辑功能看上去相当简单,导致无法进行复杂或者美观的排版。但反过来,它用这些换来了流畅的信息组织能力和强大的信息搜索能力。在单一文本的处理上,专业的文本编辑软件在功能(如 Word )或者便利性 (Markdown 类)上更胜一筹,但对于海量信息的组织、整理和搜索上,Evernote 无疑是最佳方案。

具体应用

用 Evernote 记录、组织和处理 基础信息,形成文本初稿,有轻度排版的要求的使用 Markdown 类软件处理,有较高排版要求的使用 Word 和其他专业软件处理。( SublimeText 3 有相应的 Evernote 插件 sublime-evernote,可以直接在 ST 中读取编辑储存 markdown 格式的 Evernote 笔记。)

日程提醒

相关区别

Evernote 提供了简单的日程提醒功能,相对专业的日常提醒软件功能固然有很大欠缺,但结合其中庞大的信息量,作为信息处理方面的提醒还是有一定用途。

具体应用

通过相应接口和日程提醒软件衔接(如 Remember the Milk),对于提醒要求不高或基于 Evernote 的内容使用笔记提醒,对于提醒要求高或跟笔记关系不大的使用 RTM 提醒。

邮件客户端

相关区别

Evernote 提供的收件箱功能非常简单,固然无法满足重度邮件用户,但对于轻度邮件用户,或者是超大附件之类原因而使用 QQ 邮箱发信使用 Gmail 收信的普通邮件用户来说,Evernote 也有不少优点:集中收件篮,方便将邮件直接纳入信息管理系统,静默工作,少开一个软件(扩展)。缺点只有一个:因为大量带图片的广告之类邮件存在,Evernote 的免费版流量扛不住……

具体应用

将 Gmail 的终端邮箱转发至 Evernote 的收件箱,这样轻度邮件用户就基本不用在收邮件上费心了,新的邮件会在不干扰你的工作的情况下安静投放至默认笔记本,并且完美的融入个人的信息管理系统。

任务管理

相关区别

Evernote 本身没有任务管理功能(只有一个简陋的复选款),但却经常被深度用户用来进行任务管理,主要是因为他其他方面(全平台随时便利记录查询)的优点,个人觉得 Evernote 还是无法取代专业的任务管理软件(如 AbstractSpoon ToDoList ),但得益于其庞大的信息量,可以作为第二任务管理软件

Update:经过一定改造,Evernote 一样能成为一款强悍的 GTD 系统软件,详见 使用 Evernote 构建桌面 GTD 系统)。

具体应用

未成形、无明确结构或要求不高的任务管理工作使用 Evernote 处理,其他的使用专业的任务管理软件(如 ToDoLlist)处理。

浏览器收藏夹

相关区别

浏览器收藏夹配合热键可以以最快的速度收藏页面,但问题依然是信息量不足,即便指定分类,可供检索的也只有页面标题和收藏夹两类相当有限的信息。另外一个严重的问题是,管理组织必须使用浏览器本身的动作, 既不便利,也不直观。而 Evernote 的剪辑功能则完美的解决了这些问题,热键捕捉足够效率,自定义内容剪辑也解决了信息量有限的麻烦,最后以文字和链接形式存在的笔记使用 Evernote 的原生动作组织管理回顾也更为便利和直观。

具体应用

需要频繁访问的页面,使用浏览器收藏;仅供日后查阅或无需频繁访问的,使用 Evernote 选择足够信息量的内容后剪辑。

稍后阅读类扩展

相关区别

Chrome 等浏览器都有不少优秀的稍后阅读类扩展,他们也各有特色和用武之地,如 OneTab 可以用来生成批量页面列表,Tab Snooze 可以方便指定稍后阅读的稍后时间(然后自动弹出),Pocket 的 bookmarklet 可以直接将页面收藏至 Pocket(并自动排版成美观界面)以供移动端阅读。

具体应用

仅仅需要生成列表、稍后跟进、手机阅读的使用以上扩展,但如果在这些之外还有一些信息组织和完善的需求…… Evernote !

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