RTM 及伪 GTD 小记

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GTD 软件尝试过不少,诸如 toodle-do、 Thinking Rock、Wunderlist 以及国内风头正建的 Doit.im,这些软件或者太复杂,或者又太简单,或者尝试了下发现用处有限就搁着了。直到这次重新把上述软件又过了一遍,才发现还是 RTM(Remember the Milk) 是最合适自己的时间管理应用。

首先,说下伪 GTD(正规GTD既严肃又高端,还是山寨一点好)的重点,即提醒备忘和组织规划。GTD 的要义就是把乱七八糟的东西都从大脑腾出来,从而专注在组织规划好的事情上。既然乱七八糟,那么肯定是零散的,随机的,要求随时随地能够灵活快捷录入的。

作为一个没有桌面客户端的在线应用(有完备的移动端),多少会有一些延迟,习惯了桌面客户端的话可能会感觉比较慢,但实际上,作为一款 GTD 软件实际上也不需要多么快速的反应,尤其是在 RTM 强大的 Smart Add 功能面前。

Smart Add

eg:任务 ^明天 !1 #next @office *daily

输入上述文字,即新建了一个重要性为高,标签为 next,场景在 office,每天重复的任务

Smart Add 只是解决了快速录入的问题,GTD 的检视回顾功能同样也非常重要,而 RTM 在这方面同样甚至更加出彩

Smart List

传统 GTD 软件一般都会根据开发者的理解和倾向(或者允许用户自定义)添加若干分清单/列表,但这些清单设定再好也是有限的,在RTM 中,设计清单的绝对权力就交到了用户手上

eg:tag:next or dueBefore:tom

输入上述文字,即可新建一个“tag 为 next”或者“明天到期”的自定义筛选,而这个筛选既可以是临时性的搜索,也是可以保存为永久性的清单。

相比之下,RTM 自带的 LIst 就比较呆板了,甚至无法通过快捷键修改,因此我们可以将自带 List 全部删掉,只保留最基本的收件箱和发件箱、所有任务,其他的清单全部通过 Smart List 生成,个人主要使用当前和 someday 标签。

此外,RTM强大的语法支持、全快捷键及全平台支持等亮点这里就不展开了

伪 GTD 心得

正式使用 RTM 已有一段时间,但实际效果一般,总结原因,GTD,其实主要在 actions上,事情规划组织的再好,罗列的再齐全,不执行一切等于零(不过即便如此,提醒功能还是有用的……)

特色使用

中间很长一段时间我都是把 RTM 当日程提醒来用的,列表上华丽的一排 someday,某天深刻反省,决定每天完成一件 someday,RTM 填任务时,突然想起 WOW 的日常……

someday ^tod !3 *after 1 day #daily

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